7 คีย์ลัดที่ใช้เป็นประจำบน Windows

    “คีย์ลัด” หรือ “Shortcut” ในที่นี้หมายถึงปุ่มต่าง ๆ บนแป้นพิมพ์ที่เรากดพร้อมกันมากกว่า 1 ปุ่ม เพื่อให้โปรแกรมทำอะไรบางอย่างให้กับเราอย่างรวดเร็วด้วยการกดเพียงครั้งเดียวก็ได้ผลลัพธ์ทันที เป็นอะไรที่สั้น ๆ ง่าย ๆ ดังที่มีคำว่า “Short” ที่แปลว่า “สั้น” บวกกับคำว่า “Cut” ที่แปลว่า “ตัด” หรือ “ลด” ทำให้เกิดการทำงานที่กระชับมากขึ้น

    วันนี้เราจะมาเรียนรู้การใช้งานคีย์ลัด 7 คู่ ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา โดยคีย์ลัด 7 คู่นี้จะแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มเพื่อให้ง่ายในการจดจำ การจำอาจจะต้องใช้บ้างในช่วงแรก ๆ แต่พอเราใช้จนเคยชินแล้วก็จะกลายเป็นความชำนาญไปเอง คีย์ลัด 2 กลุ่มแบ่งออกเป็นดังนี้

1. กลุ่มสัญลักษณ์ Windows + : Win+D, Win+E, Win+S
2. กลุ่มปุ่ม Ctrl + : Ctrl+A, Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X

1. กลุ่มสัญลักษณ์ Windows +

    เป็นการใช้ปุ่มสัญลักษณ์ Windows บวกกับปุ่มอื่น ๆ ตำแหน่งที่อยู่ของมันอาจจะมีหน้าตาแตกต่างกันไปตาม Keyboard หรือแป้นพิมพ์ที่ใช้ วิธีสังเกตุคือมันจะอยู่ระหว่างกลางของปุ่ม Ctrl และปุ่ม Alt หรือข้างปุ่ม Fn เป็นต้น เพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้นขอย่อคำว่า Windows เป็นคำว่า Win แทนนะคะ

mystoucom-how-to-shortcut-01-1

    คีย์ลัด 3 คู่แรกที่เราจะเรียนรู้ใช้จัดการเกี่ยวกับ การย้อนกลับมาที่ Desktop การแสดงโฟล์เดอร์ และการค้นหา โดยมีรายละเอียดดังนี้


Win+D : เปิดหน้า Desktop

    บ่อยครั้งที่การทำงานของเราเปิดหน้าต่างอะไรเอาไว้เยอะแยะมากมาย แล้วอยากย้อนกลับไปที่ Desktop โดยไม่ต้องไล่ปิดหน้าต่างทั้งหมดที่เปิดเอาไว้ ก็ทำเพียงแค่กดปุ่ม Win+D แค่นี้เราก็จะพบกับหน้า Desktop แล้วค่ะ และถ้ากด Win+D พร้อมกันอีก 1 ครั้งก็จะเป็นการเปิดหน้าเดิมที่เราพึ่งจะจากไปกลับมาค่ะ ลองกดดูเลยนะคะ

🙂


Win+E : แสดงโฟล์เดอร์

    ขณะที่กำลังทำงานอยู่เราอาจจะอยากเปิดหน้าโฟล์เดอร์ขึ้นมา ปกติจะเป็นหน้า My Computer หรือ This PC เพื่อที่จะเดินทางไปยังโฟล์เดอร์ต่าง ๆ ที่สนใจต่อไป เราทำเพียงแค่กดปุ่ม Win+E ก็จะพบกับรายการโฟล์เดอร์ต่าง ๆ แสดงขึ้นมาทำให้ง่ายในการเดินทางมากขึ้นค่ะ

mystoucom-how-to-shortcut-01-2


Win+S : ค้นหา

    ในการค้นหาโปรแกรมหรือไฟล์ต่าง ๆ เราสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยการกดปุ่ม Win+S จะปรากฏหน้าจอมาให้เรากรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น เรากด Win+S และค้นหาคำว่า In จะได้ผลลัพธ์ดังนี้

mystoucom-how-to-shortcut-01-3

    สังเกตุคำว่า “Everywhere” ในกรอบสีแดงนะคะ ลองกดดูเราจะสามารถระบุประเภทไฟล์ที่ค้นหาได้แบบเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

mystoucom-how-to-shortcut-01-4

2. กลุ่มปุ่ม Ctrl +

    คียลัดในกลุ่มที่ 2 นี้มี 4 คู่ แต่จำได้ง่ายมากค่ะ เพราะเป็นคีย์ลัดที่ใช้งานร่วมกันเสมอ คือ การเลือกข้อมูลทั้งหมด การคัดลอก การวาง และการย้ายข้อมูล โดยมีรายละเอียดดังนี้


Ctrl+A : เลือกทั้งหมด

    เวลาเราต้องการจะเลือกอะไรบางอย่างทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ทั้งหมด โฟล์เดอร์ทั้งหมด หรือหน้าเว็บทั้งหมด เราจะทำเพียงแค่กดปุ่ม Ctrl+A ก็จะมีการคลุมดำเกิดขึ้นแสดงการเลือกข้อมูลทั้งหมดให้กับเรา


Ctrl+C : คัดลอก

    หลังจากเลือกข้อมูลทั้งหมดแล้ว ถ้าต้องการคัดลอกข้อมูลเราจะตามด้วยการกดปุ่ม Ctrl+C เพื่อทำการคัดลอก


Ctrl+V : วาง

    แน่นอนว่าคัดลอกมาแล้วกต้องหาที่วาง เราวางข้อมูลโดยการกดปุ่ม Ctrl+V ค่ะ


Ctrl+X : ย้ายข้อมูล

    ในกรณีที่เราไม่ไม่ต้องการที่จะคัดลอกข้อมูล แต่ต้องการที่จะย้ายข้อมูลแทน เช่น ย้ายโฟล์เดอร์หรือย้ายไฟล์ไปไว้ที่อื่น เราก็กดปุ่ม Ctrl+X แทนปุ่ม Ctrl+C และก็ทำกานวางโดยปุ่ม Ctrl+V เช่นเดิม ข้อมูลก็จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

    เป็นไงบ้างคะ ? รู้สึกสนุกกับการใช้คีย์ลัดกันบ้างหรือเปล่า ? ในโอกาสต่อไปเราจะกลับมาเล่าถึงคีย์ลัดตัวอื่น ๆ เพิ่มเติมให้นะคะ เรื่องแบบนี้ต้องเรียนที่ละน้อยค่ะ และก็ลงมือใช้งานมันบ่อย ๆ รับรองว่าจะลดเวลาในการทำงานของเราได้มากทีเดียว ขอให้มีความสุขกับการเรียนรู้ค่ะ


เรื่องที่เกี่ยวข้อง
– How to


ธมนวรรณ มณีจันทร์

ธมนวรรณ มณีจันทร์

|:- เราเชื่อมั่นว่าการเสียสละและการแบ่งปันจะทำให้โลกใบนี้สวยงามมากขึ้น ทุกๆ จุดเริ่มต้นของการเรียนรู้ นำไปสู่การเรียนรู้ถัดไป เว็บไซต์แห่งนี้ขอเป็นส่วนหนึ่งของการแบ่งปันความรู้ที่ไม่มีที่สิ้นสุด มาร่วมกันผลักดันโลกของเราให้หมุนไปพร้อมกับพลังแห่งความรักด้วยกันนะคะ :) >>> |:- About Me! -:|